≫年4回(2月,5月,8月,11月)、当方より確認のメールを送ります。
≫メールが届きましたら、返信のメール(空メールでかまいません)
をお送りください。
≫返信がない場合は、一ヵ月後にもう一度確認のメールを送ります。
≫それでも返信がない場合は、「ラストメール送信先」の方へ
メールをお送りし、確認させて頂きます。
(メールの内容:「突然のメール申し訳ありません。私は、〇〇と申します。
少々お伺いしたい事があるのですがよろしいですか。
実は、〇〇さんと最近連絡が取れません。
以前、〇〇さんより、あなたさまのメールアドレスをお伺いしていましたので
どうしたかと思いメールいたしました。失礼なメールで申し訳ありませんが
教えていただけないでしょうか」)
≫確認が取れましたら、ラストメールをあなたに代わって
大切な方へ責任をもつて発送いたします。
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